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Welcome Dinner Berlin Video auf der Seite der Bundesregierung

Das Bundespresseamt hat ein Welcome Dinner begleitet und einen kurzen Film darüber gedreht, den ihr HIER auf der Seite der Bundesregierung sehen könnt.

 

Wenn ihr auch teilnehmen möchtet, meldet euch doch als Gast oder Gastgeber an!

Euer Welcome Dinner Berlin Team


The press agency of the German government shoot a short movie about a Welcome Dinner and you can watch it HERE on the web page of the German government.

 

If you would like to participate as well, please register as guest or host!

Your Welcome Dinner Berlin Team

FAQ to prepare for your welcome dinner

By having a dinner together, both of you, guest and host, contribute to better understanding, integration and finally peaceful social interaction. The guest feels welcome and enjoys insights into the Berlin way of life. For the host, the anonymous group of New-Berliners becomes more personal, he gets to know a person that was previously only known to him through media as a “wave” or “mass”.

 

This is a great contribution and we are thank both of you.

 

We, as Welcome Dinner Berlin, want you to be able to get to know each other on a level playing field. To achieve that challenge, you must approach eachother openly, friendly and with respect. Many things will be “strange”, or more optimistically “new” to you. Some things may seem odd or even make you laugh. There may be topics that have not played a role in your life before or topics that were seen or judged differently in the environment that you grew up in compared to your dinner partner. This could be regarding politics, justice, way of life, religion or Family and gender questions. You don’t have to share the views of your dinner partner and you most certainly don’t have to adopt them, yet we ask for mutual tolerance. By having dinner together you get the chance to find out what you have in common despite the above mentioned differences.

 

Your Welcome-Dinner-Berlin-Team

Downloadable PDF version of Welcome_Dinner_Berlin_FAQ_English

 

Information for the guest Information for the host
Arrival

Berlin is a new city for you and it’s natural that you don’t know you way around yet. Ask for a detailed description of the best way to get to your host’s apartment and find out about nearby bus stops or train stations. If you feel unsure, maybe ask your host to pick you up. You could for example arrange a meeting point near a station or even at your place.

Arrival

Berlin is an unknown environment for your guest, maybe the guest doesn’t immediately find the right way. He may also not know the front and rear building structure typical for apartment blocks in Berlin. For that reason it is important that you explain in detail to your guest the best way to get to your place. Maybe pick him up from a predefined meeting spot like a bus stop or train station or even from his accommodation.

Punctuality

Please try to be on time for the dinner. Your host will have prepared dinner for you and expects you to be there at the arranged time.

In case something happens and you expect to be late 30 minutes or more, please let your host know via phone or text message.

Punctuality

Please be aware that not everything may go according to plan and your guest could be late. Also German punctuality is not an international trait.

Hostess gifts

Your host does not expect a gift, but he will of course be pleasantly surprised by a small present.

If you want to say thank you for the invitation a nice way to do so could be to bring flowers, sweets like chocolate or pralines or a bottle of wine.

Hostess gifts

Your guest may present you a gift as a way of saying thank you for the invitation. Please accept it with joy and appreciation. In case the gift is wrapped, it not always expected that they are opened straíght away but rather after the guest has left.

Greeting

Since you probably have been in Berlin a little while, you will have noticed that Germans tend to greet each other with a handshake or among friends even with hugs and kisses. Also it is customary to look the person you are talking to in the eye. This is seen as polite, attentive and appreciative.

Please don’t be surprised when somebody gets closer to you than you are used to . If you feel uncomfortable, mention it out loud or let your partner know through a little gesture.

Greeting

A Welcome DInner is also a little cultural adventure – other cultures have different rules and customs. If you feel some reservation, it could be due to the fact that in many cultures it is not customary for women and men to touch – or even shake hands. Some cultures even try to avoid eye contact between men and women. In any case, no one needs to go through an intercultural prep course. When in doubt, simply ask…

Arriving at the apartment

Most people in Berlin take their shoes off when entering other people’s homes. The easiest and most polite way would be to simply ask your hosts whether he wants you to take your shoes off.

Arriving at the apartment

It will most likely be the first time for your guest to enter a private home in Berlin. He may be insecure about the correct conduct. Welcome him or her openly and show him what is customary in your home. He will realise quickly that it’s actually very similar to what he knows. For instance it is customary in many parts of the world to take one’s shoes off when entering someone’s home.

Food

There may be certain types of food that you do not eat. There are many allergies and food intolerances, but also cultural and religious reasons for certain food taboos. The host may not be familiar with all the rules. For that reason, please explain to him before your dinner what types of food you don’t eat. Your host will consider that when he prepares the dinner. There are also many people in Berlin that cook vegetarian, that means without meat.

Tip: If you want to keep it simple, just ask for a meal without meat and alcohol – that way you run the least amount of risk.

A regular dinner table will be set so that everyone eats using his own plate and cutlery is used unless fingerfood is explicitly mentioned.

Food

Your guest may not eat certain types of food. There are many allergies and food intolerances, but also cultural and religious reasons for certain food taboos. It is a very personal decision about how strict one follows such rules so that we can’t make any general statements.

While we requested that information during registration, maybe ask your guest once more before the dinner. Halal is food prepared in line with Islamic rules. Officially that excludes alcohol and meat is only allowed if it bears an official Halal-Seal. Many muslims do not take this particularly seriously and often eat everything but pork. Best way would be to simply ask your guest for his preferences.

Tip: If you want to keep it simple, just prepare a meal without meat and alcohol – that way you run the least amount of risk.

Based on our experience, many guests eat very little. That could simply be due to them being a little reserved. However, in many cultures it is common for the host to offer a second helping 2 to 3 times before the guest accepts since an immediate “yes” would be considered impolite. To be sure simply ask your guest a couple times more !

Conversation / Language

If it turns out to be difficult to start a conversation, the following ideas might help:

• Show your host photos and ask to see some from him or her

• Let your host show you on a globe or atlas where they are from or where they would like to travel to

• Tell your host about your hobbies, do you play an instrument, what are your favorite movies? Do you have things in common with your hosts?

• Or simply play a game: Card or other games are a good way to overcome any language barrier

• Your hosts are very aware that there are parts of your story that have been very difficult for you. It is not required nor expected to talk about everything and nobody has to explain oneself for the situation in their home country. If there is a topic that you do not want to talk about, please mention that clearly. It will be no problem that way.

• There are many picture dictionaries or vocabulary tables on the internet especially for the communication between refugees and volunteers. A translator-app on your smartphone like the google translator could also be helpful https://translate.google.de/?hl=de

  Conversation / Language

If it turns out to be difficult to start a conversation, the following ideas might help:

• Show your guests photos and ask to see some from him or her

• Let your guess show you on a globe or atlas where they are from or where they would like to travel to

• Show them your favorite music or videos and talk about your other interests and activities

• Or simply start a game: Jenga, Mikado or card games will overcome any language barrier.

• You may ask yourself whether there are any taboo topics. Please be sensitive discussing religion, medical condition or the financial situation of your guests. It may be uncomfortable for your guests to be asked questions about the political situation in their home country, since they love and miss their homes, yet do not want to justify their government or the situation at home.

•There are many picture dictionaries or vocabulary tables on the internet especially for the communication between refugees and volunteers. A translator-app on your smartphone like the google translator could also be helpful https://translate.google.de/?hl=de

Questions, Consulting

Maybe you have questions regarding language courses, finding an apartment or a place to work, or maybe regarding asylum law in Germany. Don’t hesitate to ask your host – but please be aware that your host may not know an answer to many of these topics without first researching them. Don’t be disappointed in case your host cannot offer immediate advice. Maybe he can give you tips about where to find a competent support person.

 Further information can also  be found on the following pages:

http://umap.openstreetmap.fr/en/map/arriving-in-berlin-a-map-made-by-refugees-english-_42855#12/52.4992/13.4922

www.refugeeguide.de

http://www.fluechtlingsrat-berlin.de/

https://netzwerkfluechtlingeberlin.wordpress.com/

http://www.start-with-a-friend.de/app/download/10084651521/Hilfsangebote%20für%20Flüchtlinge%20in%20Berlin_Übersicht%20und%20Adressen%2017.09.15.pdf?t=1442482770

Questions, Consulting

It’s possible that during your conversations questions regarding language courses, find a place to stay/work or asylum law come up. No one expects you to know the answers to all of these questions and to be able to offer advice in these areas. It’s important that you do not make promises that raise expectations. There are many information centres, initiatives, and online support offerings. If you want to support, it can already be of great help if you connect your guest to a competent support contact.

Further information can also be found on the following pages:

http://umap.openstreetmap.fr/en/map/arriving-in-berlin-a-map-made-by-refugees-english-_42855#12/52.4992/13.4922

www.refugeeguide.de

http://www.fluechtlingsrat-berlin.de/

https://netzwerkfluechtlingeberlin.wordpress.com/

http://www.start-with-a-friend.de/app/download/10084651521/Hilfsangebote%20für%20Flüchtlinge%20in%20Berlin_Übersicht%20und%20Adressen%2017.09.15.pdf?t=1442482770

 

(all information is supplied without liability)

FAQ zur Vorbereitung auf euer Welcome Dinner

Ihr tragt beide, Gast und Gastgeber, mit eurem gemeinsamen Abendessen zur Verständigung und Integration und schließlich zu einen friedlichen Zusammenleben bei. Der Gast fühlt sich willkommen geheissen und gewinnt Einblicke in das Berliner Leben. Für den Gastgeber wird die anonyme Gruppe der Neu-Berliner personalisiert, er lernt eine Person kennen, von der ihm bisher nur als „Masse“ oder „Welle“ in den Medien berichtet wurde.

 

Das ist ein großer Beitrag. Wir danken euch dafür.

 

Wir, das Welcome Dinner Berlin, wollen euch ein Kennenlernen auf Augenhöhe ermöglichen. Dazu müsst ihr euch der Herausforderung stellen, dass ihr offen, freundlich und mit Respekt auf einander zugeht. Vieles wird fremd, optimistischer gesagt „neu“ sein, einiges seltsam oder sogar zum Lachen. Es wird vielleicht Themen geben, die in eurem bisherigen Leben keine Rolle gespielt haben oder in der Gesellschaft, in der ihr aufgewachsen seid anders gesehen und bewertet werden als bei eurem Dinnerpartner. Das kann zum Beispiel Politik, Justiz, Lebensweise, Religion oder Familien- und Geschlechterfragen betreffen. Ihr müsst die Einstellungen eures Dinnerpartners nicht teilen und erst recht nicht übernehmen aber wir bitten um gegenseitige Toleranz. Mit dem Treffen zum Dinner habt ihr die Chance trotz der oben angesprochenen Unterschiede Gemeinsamkeiten heraus zu finden.

 

Euer Welcome-Dinner-Berlin-Team

Hier als PDF zum Download:  Welcome_Dinner_Berlin_FAQ_Deutsch

 

Information für den Gast Information für den Gastgeber
Anreise

Berlin ist eine neue Stadt für euch und da ist es verständlich, wenn ihr euch noch nicht so gut auskennt. Lasst euch den Weg zur Wohnung genau beschreiben, fragt nach nahe gelegenen Bahnstation/ Bushaltestelle. Falls ihr euch unsicher fühlt, bittet euren Gastgeber euch ab zu holen. ihr könnt z. Bsp. eine Station oder eure Unterkunft als Treffpunkt vereinbaren.

Anreise

Berlin ist neu für euren Gast, eventuell findet der Gast nicht gleich den Weg, die für Berlin typische Aufteilung in Vorderhaus etc. sind ihm womöglich nicht vertraut. Deshalb ist es wichtig, dass ihr die Anreise und wie er eure Wohnung findet mit eurem Gast vorher genau absprecht und ihn ggf. von einem vereinbarten Treffpunkt wie Bahnstation/ Bushaltestelle oder Unterkunft abholt.

Pünktlichkeit

Bitte versucht zur vereinbarten Zeit zu kommen. Der Gastgeber hat ein Essen vorbereitet und geht davon aus, dass ihr pünktlich kommt. Falls etwas dazwischen kommt und ihr euch 30 min oder mehr verspätet, gebt dem Gastgeber bitte Bescheid. (Telefon, sms)

Pünktlichkeit

Bitte stellt euch darauf ein, dass eventuell nicht alles glatt läuft und Euer Gast nicht zur ausgemachten Uhrzeit erscheinen. Die deutsche Pünktlichkeit gilt nicht in allen Ländern.

Gastgeschenk

Der Gastgeber erwartet kein Geschenk, er wird sich aber über ein kleines Mitbringsel freuen.

Wenn ihr euch für die Einladung bedanken möchtet könnt ihr das zum Beispiel mit Blumen, Süßigkeiten wie Gebäck oder Schokolade oder einer Flasche Wein zum Ausdruck bringen.

Gastgeschenk

Wenn sich Euer Gast bei euch mit einem Gastgeschenk für die Einladung bedanken möchte, nehmt es mit Dank und Freude an. Bei verpackten Geschenken wird nicht immer erwartet, dass sie sofort ausgepackt werden, sondern erst, wenn der Gast wieder gegangen ist.

Begrüßung

Da ihr ja auch nicht ganz neu in Berlin seit, wisst ihr schon, dass die Deutschen sich mit Handschlag oder unter Freunden manchmal sogar mit Umarmungen und Küsschen begrüßen. Auch versucht man seinem Gesprächspartner immer in die Augen zu schauen. Das gilt als höflich, aufmerksam und wertschätzend. Bitte erschreckt nicht, falls euch jemand näher als gewohnt kommt. Wenn euch etwas unangenehm ist oder ihr unsicher seid, sprecht es an oder gebt es dem Gegenüber durch eine kleine Geste zu verstehen.

Begrüßung

Ein Welcome Dinner ist auch ein kleines kulturelles Abenteuer – in anderen Kulturen gelten andere Regeln und Gebräuche. Falls ihr bei eurem Gast eine Zurückhaltung spürt, kann es daran liegen, dass es zum Beispiel in einer anderen Kulturen nicht üblich ist, dass Männer und Frauen einander berühren – auch nicht die Hand geben. In einigen Kulturen wird selbst ein Blickkontakt zwischen Frauen und Männern vermieden. Grundsätzlich gilt: Keiner muss vorher einen interkulturellen Knigge durcharbeiten! Im Zweifelsfall einfach fragen…

Schuhe

In vielen aber nicht allen Berliner Haushalten ist es üblich, dass man beim Betreten der Wohnung die Schuhe auszieht. Am einfachsten ist es, wenn ihr den Gastgeber fragt, ob es gewünscht ist.

 

Schuhe, Garderobe, Ankommen

Höchstwahrscheinlich betritt Euer Gast heute zum ersten Mal eine private Wohnung in Berlin. Er ist vielleicht verunsichert, was das richtige Verhalten angeht. Empfangt ihn offen und zeigt ihm, wie es bei euch funktioniert. Dann wird er schnell merken, dass es gar nicht so anders ist. Zum Beispiel werden die Schuhe in vielen Teilen der Welt beim Betreten einer Wohnung ausgezogen.

Essen

Ihr möchtet eventuell bestimmte Dinge nicht essen. Es gibt zahlreiche Allergien und Unverträglichkeiten, kulturelle und religiöse begründete Nahrungstabus. Der Gastgeber ist wahrscheinlich nicht mit allen Regeln und Nahrungstabus vertraut, deswegen erklärt ihm im Vorfeld nochmals, was genau ihr nicht essen möchtet. Der Gastgeber wird es beim Kochen beachten. Ausserdem gibt es viele Menschen in Berlin, die vegetarisch kochen, das heisst sie kochen ohne Fleisch.

Tipp: Wer es einfach haben möchte, bittet um ein Essen ohne Fleisch und ohne Alkohol – damit lauft ihr wenig Gefahr ein Tabu zu verletzten.

 

Ein klassischer Dinnertisch wird für Gäste so gedeckt, dass jeder von einem eigenen Teller isst Es wird Besteck benutzt, wenn es sich nicht ausdrücklich um Fingerfood handelt.

Essen

Euer Gast möchte eventuell bestimmte Dinge nicht essen. Es gibt zahlreiche Allergien und Unverträglichkeiten, kulturelle und religiöse begründete Nahrungstabus. Es eine sehr persönliche Entscheidung wie streng man solche Regeln befolgt, so dass wir hier keine pauschalen Angaben machen können.

Wir haben die Vorlieben Deines Gastes bei der Anmeldung abgefragt und Dir in einer E-Mail mitgeteilt. Um Sicher zu sein, dass es für alle passt, fragt lieber nochmals nach.

Tipp: Wer es einfach haben möchte, kocht ohne Fleisch und ohne Alkohol – damit lauft ihr wenig Gefahr ein Tabu zu verletzten.

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass einige Gäste wenig essen. Das kann einfach daran liegen, dass sie zurückhaltend sind. In einigen Kulturen ist es aber auch üblich, dass der Gastgeber 2-3 Mal fragt, ob der Gast einen Nachschlag möchte. Wenn der Gast gleich beim ersten Mal “Ja” sagt, gilt das als unhöflich. Deshalb fragt zur Sicherheit öfter nach ☺!

Unterhaltung / Sprache

Falls es etwas schwierig ist miteinander ins Gespräch zu kommen, können euch folgende Ideen vielleicht weiterhelfen:

• Zeigt eurem Gastgeber Fotos und fragt ihn nach welchen.

• Lasst euch auf einem Globus oder in einem Atlas zeigen, wo eure Gastgeber geboren sind oder fragt ihn wohin er gerne mal reisen möchte.

• Erzählt von euren Hobbies, spielt ihr ein Musikinstrument, was sind eure Lieblingsfilme? Gibt es Gemeinsamkeiten mit dem Gastgeber?

• Oder spielt ein einfaches Spiel: Karten und andere überwinden jede Sprachhürde.

• Eure Gastgeber sind sensibilisiert, dass es vielleicht Teile eurer Geschichte gibt, die f ür euch sehr schwer waren. Es gibt keinen Zwang, über etwas zu reden und es muss sich auch niemand f ür die Situation in der Heimat rechtfertigen. Wenn es ein Thema gibt, das du nicht besprechen m öchtest, sag das bitte klar. Es wird ok so sein.

• Im Internet gibt es zahlreiche Angebote von Bild-Wörterbüchern und Vokabeltabellen für die Kommunikation zwischen Geflüchteten und Unterstützern oder auch eine Translator–App kann im Notfall helfen.

https://translate.google.de/?hl=de

  Unterhaltung / Sprache

Falls es etwas schwierig ist miteinander ins Gespräch zu kommen, können euch folgende Ideen vielleicht weiterhelfen:

• Fragt eure Gäste nach Fotos und zeigt selbst welche.

• Lasst euch auf einem Globus oder in einem Atlas zeigen, wo eure Gäste geboren sind.

• Zeigt eure Lieblingsmusik, -videos oder was ihr sonst im Leben an Sport oder anderen Hobbies macht.

• Oder spielt ein einfaches Spiel: Jenga, Mikado und andere überwinden jede Sprachhürde.

• Ihr fragt euch vielleicht, ob es Tabuthemen gibt. Wenn es um Religion, Krankheiten oder die materielle Situation eurer Gäste geht, seid bitte sensibel. Eventuell ist es den Gästen unangenehm auf die Politik ihres Heimatlandes angesprochen zu werden, da sie ihre Heimat lieben und vermissen, jedoch dessen Regierung oder Zustand nicht rechtfertigen m ögen.

• Im Internet gibt es zahlreiche Angebote von Bild-Wörterbüchern und Vokabeltabellen für die Kommunikation zwischen Geflüchteten und Unterstützern zur Vorbereitung könnt ihr euch ein solches Dokument ausgedruckt zu Seite legen und im Notfall darauf zurück greifen.

• Es gibt viele Translator-Seiten / -Apps, die auf dem Smartphone oder Tablett leicht genutzt werden können. https://translate.google.de/?hl=de

Fragen, Beratung

Es kann sein, dass ihr Fragen zum Themen wie Sprachkurs, Wohnungs-, Arbeitssuche oder Asylrecht habt. Ihr könnt sie gerne eurem Gastgeber stellen, nur bitte bedenkt, für die Gastgeber sind diese Themen nicht alltäglich und sie wissen oft keine Antworten ohne sich vorher zu informieren. Seid nicht enttäuscht, wenn er euch nicht direkt weiter helfen kann. Vielleicht kann er euch einen Tipp geben, wo ihr einen kompetenten Ansprechpartner findet.

Information gibt es unter anderem hier:

http://umap.openstreetmap.fr/en/map/arriving-in-berlin-a-map-made-by-refugees-english-_42855#12/52.4992/13.4922

http://www.fluechtlingsrat-berlin.de

http://www.refugeeguide.de

https://netzwerkfluechtlingeberlin.wordpress.com

http://www.start-with-a-friend.de/

Fragen, Beratung

Es kann sein, dass in dem Gespräch Fragen zu Themen wie Sprachkurs, Wohn-, Arbeitssuche oder Asylrecht gestellt werden. Niemand kann von euch erwarten, dass ihr Antworten auf alle diese Fragen habt und entsprechend beraten könnt. Es ist wichtig, dass ihr keine Versprechen macht, die falsche Hoffnungen wecken.

Zu den einzelnen Themen gibt es viele Beratungsstellen, Initiativen und Internetangebote. Wenn ihr helfen wollt, dann kann es auch eine große Hilfe sein, wenn ihr einen kompetenten Ansprechpartner vermittelt.

Information gibt es unter anderem hier:

http://umap.openstreetmap.fr/en/map/arriving-in-berlin-a-map-made-by-refugees-english-_42855#12/52.4992/13.4922

http://www.fluechtlingsrat-berlin.de/

https://netzwerkfluechtlingeberlin.wordpress.com/

http://www.start-with-a-friend.de/

 

(Alle Angaben ohne Gewähr!)