Gastgeber / for hosts

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Liebe Gastgeber,

Ihr macht Berlin zu einer Willkommens-Stadt – danke dafür! Mit Deiner Anmeldung lädst Du Geflüchtete oder Zuwanderer zu einem einmaligen Welcome-Dinner bei Dir ein, es gibt keinerlei weitergehende Aufgaben.

 

Das ist unser Prozess:

– Du wirst, wenn deine Anmeldung die nächste im Stapel ist (Reihenfolge nach Registrierdatum) und potentielle Gäste sich in deiner Nähe angemeldet haben, von unserem Matchingteam angerufen (ggf. auch mit unterdrückter Nummer!) und gefragt, ob du dir vorstellen könntest, in den nächsten zwei Wochen ab Anruf ein Dinner auszurichten und ggf. wann. Dafür ist sehr wichtig, dass wir deine aktuelle Telefonnummer in der Anmeldung übermittelt bekommen!

 

– Wir werden dann schauen, welcher Gast in deiner Nähe am besten zu dir (euch) passt. Wir bevorzugen Dinner 2:2 (Gastgeber:Gäste) und werden sowohl deinen Gast als auch dich ermutigen, noch jemanden dabei zu haben. Wenn sich Familien zum Dinner treffen, können es natürlich gerne auch mehr Köpfe am Tisch werden. Wenn möglich wollen wir „Zweierdinner“ vermeiden.

 

– Falls du schon einen Termin während des Telefonats angegeben hast, prüfen wir auch gleich, ob der Gast an dem Tag kann. Wenn es zu dem Zeitpunkt noch keine Termin gibt, auch nicht schlimm, ihr arrangiert euch schon.

 

– So oder so setzen wir danach eine Mail an euch beide mit euren Telefonnummern auf und dann ist es an euch, die genaue Feinplanung für den Dinnerabend zu starten, Adresse, Wegbeschreibung, Abholung… je nach Situation arrangiert ihr euch. Eure Adresse geben wir nicht ungefragt an die Gäste weiter – wir brauchen diese Daten nur, um Gäste in Eurer Nähe zu finden und um Euch zu kontaktieren. Die Uhrzeit und die Anreise sprecht Ihr mit den Gästen direkt ab. Ihr entscheidet dann selber, welche Kontaktdaten Ihr weitergebt.

 

– Bitte meldet uns dann kurz zurück, wann euer Dinner eingeplant wurde, wir haben noch ein paar „Services“ für euch um das Dinner herum, die wir nicht auslassen wollen

 

– Schön wäre es, wenn ihr nach dem Dinner ein paar Zeilen schreibt, wie es euch ging und ob alles gut gelaufen ist, gerne auch mit Feedback an uns zur Organisation des Ganzen.

 

Wir wünschen Euch viel Spaß und einen tollen, lehrreichen, internationalen Abend!

Das Welcome-Dinner-Berlin-Team

welcomedinnerberlin@gmail.com